Om een correcte synchronisatie tussen Lightspeed K en orderBilly te garanderen, is het belangrijk dat modifiers (extra opties) correct in de kassa worden aangemaakt.
Voorheen werden modifiers apart toegevoegd aan producten in Smartendr. Dit zorgde echter voor een afwijkende structuur. Voortaan is het de bedoeling dat alle opties rechtstreeks in Lightspeed K worden aangemaakt en beheerd. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit correct instelt.
STAP 1: Categorieën instellen als hoofdscherm
In Lightspeed K is het belangrijk dat categorieën als hoofdscherm worden ingesteld.
Het kan zijn dat categorieën eerder in Smartendr als subscherm stonden. Voor een correcte synchronisatie moeten deze:
Niet als subscherm
Maar als hoofdschermcategorie ingesteld worden in Lightspeed
👉 Controleer dus of je categorieën rechtstreeks zichtbaar zijn als hoofdscherp van je kassa.
Dit doe je bij Menu > Menu management > Menukaart. Indien nodig kan je de categorieën aanmaken als hoofdscherm en de producten in bulk omzetten door Select > Select All > Move to ...
STAP 2: Producten met opties omzetten naar combo’s
Wanneer een product extra keuzes bevat (bijvoorbeeld smaken, sauzen, kruiden, etc.), moet dit product worden ingesteld als combo.
Voorbeeld:
Product: mini friet
Optie: kruiden
Keuzes:
zout
satekruiden
In dit geval moet mini friet een combo-product worden.
Hoe zet je een product om naar combo?
Ga naar Menu → Item List
Zoek het product (bijvoorbeeld mini friet)
Klik op de drie bolletjes rechts
Kies “Convert to combo”
Vanaf nu kan je opties koppelen aan dit product.
STAP 3: Item groups (opties) correct aanmaken
Opties zoals “kruiden” maak je aan als een Item Group.
Stap 3A – Maak eerst de losse opties aan
Ga naar Create → Single Item
Maak de items aan:
zout
satekruiden
⚠️ Deze moeten eerst bestaan als afzonderlijke items.
Stap 3B – Maak daarna de item group aan
Ga naar Create → Item Group
Geef deze een naam, bijvoorbeeld: kruiden
Voeg hier de items aan toe: (via Add)
zout
satekruiden
Nu heb je een correcte optie-structuur.
STAP 4: Item group koppelen aan de combo
Nu ga je de optie toevoegen aan het basisproduct.
Ga terug naar het product (bijvoorbeeld mini friet)
Scroll naar beneden naar Combo structuur
Klik op Add
Selecteer de item group kruiden
De combo is nu correct opgebouwd.
⚠️ Belangrijk: eerst testen
Wij raden sterk aan om dit eerst te testen met één product.
Testprocedure:
Maak een nieuw comboproduct aan genaamd bijvoorbeeld: test
Maak een item group (bv. kruiden) aan
Voeg enkele testopties (single items bv. zout) toe aan de item group (bv. kruiden)
Voeg de item group (kruiden) toe aan de combo (mini friet)
Synchroniseer met orderBilly
Controleer hoe dit zichtbaar wordt
Als dit correct synchroniseert, kan je de rest van je producten op dezelfde manier aanpassen.